Zakładanie spółek w Polsce

Zakładamy spółki „pod klucz”: od doboru formy po pierwszy zarząd – startujesz szybko i bez błędów.

Zakładanie spółek w Polsce

W czym pomagamy?

wybór formy i struktury udziałowej

umowa/statut, KRS/CEIDG/VAT

pierwsze uchwały i compliance startowe

bieżąca obsługa korporacyjna spółek

Kontakt

Porozmawiajmy o twojej sprawie

+48 71 75 75 080

Kim są nasi klienci ?

01

Przedsiębiorcy przechodzący z JDG na sp. z o.o.

Wyzwania klientów: Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą często docierają do ściany, gdzie osobista odpowiedzialność całym prywatnym majątkiem za zobowiązania firmy staje się zbyt dużym, paraliżującym ryzykiem. Dodatkowo rosnące obciążenia podatkowo-składkowe oraz brak elastyczności prawnej skutecznie blokują dalsze skalowanie biznesu i pozyskiwanie dużych partnerów handlowych.

Oferowane rozwiązania: Nasi klienci otrzymują nowoczesną strukturę gotową na wzrost, która otwiera drzwi do legalnej optymalizacji podatkowej (np. poprzez CIT estoński) oraz radykalnie podnosi wiarygodność w oczach banków i kontrahentów. Przeprowadzamy przez cały proces całkowicie bezstresowo – przejmujemy formalności, dbamy o ciągłość umów i pozwalamy Ci skupić się na nieprzerwanym zarabianiu pieniędzy.

02

Przedsiębiorcy budujący strukturę grupy spółek

Wyzwania klientów: Dynamicznie rozwijające się firmy z czasem zaczynają realizować zupełnie niezależne od siebie gałęzie biznesu. W ramach jednego podmiotu tworzy to chaos organizacyjny, zarządczy i podatkowy. Przedsiębiorcy mierzą się z problemem ryzykownego transferu kapitału pomiędzy różnymi projektami oraz brakiem kontroli nad przepływami finansowymi. Kryzys lub ewentualna upadłość jednej odnogi działalności bezpośrednio zagraża stabilności finansowej i majątkowi całej reszty firmy.

Oferowane rozwiązania: Projektujemy i wdrażamy bezpieczne struktury holdingowe, które precyzyjnie oddzielają ryzykowne operacje od cennego majątku firmy, takiego jak nieruchomości czy znaki towarowe. Nasi klienci zyskują pełną, scentralizowaną kontrolę nad całą grupą oraz możliwość bezpiecznego, płynnego i neutralnego podatkowo przesuwania funduszy tam, gdzie są one aktualnie potrzebne. W efekcie biznes staje się odporny na wstrząsy rynkowe, zoptymalizowany pod kątem podatkowym (np. dzięki wykorzystaniu ulgi holdingowej) oraz w pełni gotowy na dalszą ekspansję lub bezproblemową sprzedaż wybranej części przedsiębiorstwa.

03

Zagraniczni inwestorzy

Wyzwania klientów: Zagraniczni przedsiębiorcy planujący wejście na polski rynek mierzą się z barierą językową oraz skomplikowanymi, nieznanymi im przepisami prawno-podatkowymi

Oferowane rozwiązania: Zdejmujemy z barków zagranicznych inwestorów cały ciężar krajowej biurokracji, przeprowadzając proces rejestracji i konfiguracji spółki w pełni zdalnie, bez konieczności ich fizycznej obecności w Polsce. Tłumaczymy zawiłości polskiego systemu prawnego na prosty język biznesowych korzyści, skutecznie pomagamy w sprawnym otwarciu konta w banku i zapewniamy pełną zgodność (compliance) z lokalnymi przepisami od pierwszego dnia.

O czym warto pamiętać?

1. Rejestracja spółki przez system S24 czy u notariusza – co wybrać?

Wszystko zależy od tego, jak niestandardowych zapisów potrzebujesz.

  • System S24 (online): Pozwala na błyskawiczne założenie spółki (często w 24–48 godzin) przy użyciu gotowego wzorca umowy. To idealne i najtańsze rozwiązanie dla prostych biznesów lub jednoosobowych spółek z o.o.

  • Droga notarialna: Jest konieczna, jeśli w spółce ma pojawić się kilku wspólników, którzy chcą precyzyjnie zabezpieczyć swoje interesy (np. poprzez prawo pierwokupu udziałów, zakaz konkurencji czy niestandardowy podział zysków). Ponadstandardowe zapisy wymagają formy aktu notarialnego.

2. Czym jest CRBR i dlaczego spóźnienie może kosztować fortunę?

CRBR, czyli Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, to publiczna baza, do której każda nowa spółka musi zgłosić osoby faktycznie sprawujące nad nią kontrolę (czyli najczęściej wspólników posiadających ponad 25% udziałów).

Ważne: Na dokonanie zgłoszenia masz 14 dni od momentu wpisania spółki do rejestru KRS. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie grozi nałożeniem na spółkę kary administracyjnej w wysokości nawet do 1 miliona złotych. W ramach naszej obsługi dbamy o to, aby zgłoszenie trafiło do urzędu na czas.

3. Czy nowa spółka z o.o. może od razu korzystać z CIT estońskiego?

Tak, i jest to jedna z najatrakcyjniejszych form opodatkowania na start. CIT estoński pozwala legalnie płacić 0% podatku dochodowego tak długo, jak długo zyski zostają w firmie i są przeznaczane na jej rozwój. Aby nowa spółka mogła z niego skorzystać, jej wspólnikami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, a sama spółka nie może posiadać udziałów w innych podmiotach. Dodatkowo należy spełnić proste kryteria dotyczące zatrudnienia, przy czym dla nowych firm przewidziane są ułatwienia na start.

4. Kapitał zakładowy – ile realnie trzeba wpłacić i co się dzieje z tymi pieniędzmi?

Minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. w Polsce wynosi 5 000 zł. Wbrew powszechnym mitom, pieniądze te nie muszą leżeć zamrożone na koncie bankowym. Zaraz po zarejestrowaniu spółki, zarząd może przeznaczyć te środki na bieżące wydatki operacyjne firmy – np. opłacenie najmu biura, zakup towaru, marketing czy sprzęt komputerowy. Kapitał zakładowy staje się po prostu pierwszymi pieniędzmi na rozruch biznesu.

5. Jak długo trwa cały proces zakładania spółki w Polsce?

Czas trwania procedury zależy od wybranej ścieżki. Przy rejestracji elektronicznej (S24), sąd rejestrowy wpisuje spółkę do KRS zazwyczaj w ciągu 2 do 5 dni roboczych. W przypadku umowy zawieranej u notariusza, czas ten wydłuża się do około 2–3 tygodni, ponieważ sąd musi ręcznie zweryfikować wszystkie niestandardowe dokumenty. W obu przypadkach numery NIP i REGON są nadawane automatycznie wraz z wpisem do rejestru.

Oleg Buczyński

Oleg Buczyński

Partner Zarządzający, Adwokat

Założyciel Kancelarii BUCZYŃSKI LAW oraz jej partner zarządzający. Adwokat z wieloletnim doświadczeniem w kompleksowej obsłudze prawnej i podatkowej spółek, w szczególności podmiotów działających w środowisku regulowanym oraz na rynkach międzynarodowych. Specjalizuje się w obsłudze korporacyjnej spółek na wszystkich etapach ich funkcjonowania — od założenia i strukturyzacji działalności, przez bieżące doradztwo prawne i podatkowe, aż po procesy…

Porozmawiajmy o twojej sprawie

+48 71 75 75 080
Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się z nami.

Masz pytania? Chcesz omówić swoją sprawę? Skontaktuj się z naszymi ekspertami.