Obsługa korporacyjna

Spokój zarządu i porządek w dokumentach – na co dzień i „na wczoraj.

W czym pomagamy?

uchwały, KRS, pełnomocnictwa

umowy wspólników, ład korporacyjny

przegląd i aktualizacja dokumentacji

stałe doradztwo dla władz spółki

Kontakt

Porozmawiajmy o twojej sprawie

+48 71 75 75 080

Kim są nasi klienci?

01

Członkowie zarządów i dyrektorzy operacyjni

Wyzwania klientów: Członkowie zarządów często działają pod ogromną presją czasu („na wczoraj”), ryzykując osobistą odpowiedzialnością odszkodowawczą, majątkową i karną za błędy formalne lub niedotrzymanie ustawowych terminów. Chaos w dokumentacji korporacyjnej paraliżuje procesy decyzyjne, blokuje zawieranie kluczowych kontraktów i skutecznie odstrasza potencjalnych inwestorów oraz banki.

Oferowane rozwiązania: Przejmujemy pełną, bieżącą opiekę nad ładem korporacyjnym spółki, działając jak zewnętrzny, doskonale zorganizowany dział prawny. Dbamy o bezbłędne i terminowe prowadzenie dokumentacji, ekspresowo przygotowujemy bezpieczne uchwały, umowy oraz dokumenty na zgromadzenia wspólników, a także bierzemy na siebie wszelkie formalności przed KRS. W efekcie zarząd zyskuje absolutny spokój prawny, idealny porządek w dokumentach i pewność, że każdy krok firmy jest w stu procentach zabezpieczony, co pozwala w pełni skupić się na celach biznesowych.

02

Spółki z udziałem inwestorów i funduszy

Wyzwania klientów: Po wejściu inwestora kapitałowego lub funduszu VC do spółki, wymagania dotyczące raportowania i transparentności prawnej drastycznie rosną. Założyciele muszą sprostać restrykcyjnym zapisom umów inwestycyjnych, które często wymagają uzyskiwania formalnych zgód na określone czynności przekraczające zwykły zarząd.

Oferowane rozwiązania: Zapewniamy profesjonalny nadzór nad realizacją obowiązków korporacyjnych wynikających z umów inwestycyjnych, statutów i umów spółek. Koordynujemy skomplikowane procesy decyzyjne, dbamy o prawidłowe zabezpieczenie praw założycieli oraz dostarczamy przejrzystą, bezbłędną dokumentację wymaganą przez radę nadzorczą lub inwestorów. Dzięki temu spółka utrzymuje najwyższy standard ładu korporacyjnego, działając sprawnie, bezkonfliktowo i budując pozycję wiarygodnego podmiotu gotowego na kolejne rundy finansowania.

O czym warto pamiętać?

1. Jak członek zarządu może skutecznie chronić prywatny majątek przed długami spółki?

Kluczem jest znajomość art. 299 Kodeksu spółek handlowych (KSH). Przepis ten mówi, że jeśli egzekucja przeciwko spółce z o.o. okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają za jej długi całym swoim prywatnym majątkiem.

Jak się chronić? Jedyną skuteczną tarczą jest złożenie wniosku o upadłość spółki w odpowiednim, ustawowym terminie (30 dni od dnia, w którym wystąpił stan niewypłacalności) lub wykazanie, że niezgłoszenie wniosku nastąpiło bez winy członka zarządu. Bieżący monitoring płynności finansowej i natychmiastowa reakcja prawna to absolutny fundament bezpieczeństwa każdego menedżera.

2. Czym są czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu?

To decyzje biznesowe, które ze względu na swoją wartość lub charakter wykraczają poza codzienną, rutynową działalność firmy (np. zakup nieruchomości, zaciągnięcie dużego kredytu, sprzedaż kluczowego składnika majątku).

  • Ważne: Zgodnie z prawem, podjęcie takiej decyzji przez zarząd wymaga uprzedniej uchwały wspólników (lub rady nadzorczej), chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Dokonanie takiej czynności bez wymaganej zgody może skutkować nieważnością umowy i pociągnięciem członków zarządu do osobistej odpowiedzialności odszkodowawczej wobec spółki.

3. Zatwierdzanie sprawozdań finansowych – jakie są sztywne terminy i konsekwencje spóźnień?

Każda spółka kapitałowa ma coroczny, restrykcyjny kalendarz obowiązków. Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników (ZZW) powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (dla większości firm termin ten mija 30 czerwca). Na tym zgromadzeniu należy formalnie zatwierdzić sprawozdanie finansowe, a następnie w ciągu 15 dni złożyć je do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Niedopełnienie tego obowiązku to nie tylko ryzyko kar finansowych dla spółki, ale też realna odpowiedzialność karna (grzywna lub kara ograniczenia wolności) dla członków zarządu.

Oleg Buczyński

Oleg Buczyński

Partner Zarządzający, Adwokat

Założyciel Kancelarii BUCZYŃSKI LAW oraz jej partner zarządzający. Adwokat z wieloletnim doświadczeniem w kompleksowej obsłudze prawnej i podatkowej spółek, w szczególności podmiotów działających w środowisku regulowanym oraz na rynkach międzynarodowych. Specjalizuje się w obsłudze korporacyjnej spółek na wszystkich etapach ich funkcjonowania — od założenia i strukturyzacji działalności, przez bieżące doradztwo prawne i podatkowe, aż po procesy…

Porozmawiajmy o twojej sprawie

+48 71 75 75 080
Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się z nami.

Masz pytania? Chcesz omówić swoją sprawę? Skontaktuj się z naszymi ekspertami.